TALYA BİLİŞİM TURİZM VE SAĞLIK SEKTÖRÜNE E-ARŞİV’İ ANLATTI (GM Dergisi Kasım 2015)

Talya Bilişim Genel Koordinatörü Nilüfer Durukal ve Teknoloji Geliştirme Grubu Başkanı Kemal Oral’ın ev sahipliği yaptığı organizasyona, eFinans  Kanal Yönetim Müdürü İlke Altın’ın sunumu ile başlandı. e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv uygulamalarının yasal prosedürleri, uygulama alanları, farkları ve avantajları üzerine yoğunlaşan sunum, soru-cevap bölümüyle interaktif bir şekilde gerçekleşti. Tanıtım toplantısına, öğle yemeği sonrası, Talya Bilişim yazılım uzmanı Hakan Çiçek’in Elektra Ticari Set Programı ve e-arşiv entegrasyonu üzerine gerçekleştirdiği sunumla devam edildi. Elektra Ticari Set kullanan tesislerin e-arşiv entegrasyonu sürecindeki avantajları ve kendilerine sunulan ekonomik fiyatlar üzerinde önemle durulan sunum sonrası tüm katılımcılara özel bilgilendirme dosyaları ve sunumlar dijital ortamda takdim edildi.

E- ARŞİV NEDİR? e-Fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda fatura düzenlenmesine ve faturanın ikinci nüshasının elektronik ortamda saklanabilmesine imkân sağlayan uygulamadır.

OTELLERİN BU SİSTEME GEÇMESİ ÇOK KOLAY Öncelikle e-Fatura mükellefi olmaları gerekiyor. GİB’e Başvurarak Mali Mühür Sertifikası aldıktan ve e-Fatura mükellefi olduktan sonra, uygun bir entegratör ile anlaşarak ya da kendi bilişim sistemlerini entegre ederek e-Arşiv mükellefi olabiliyorlar. Elektra Ticari Set kullanan tesisler için bu süreç oldukça kolay. Çünkü muhasebe modülü e-Fatura ve e-Defter uygulamalarından sonra e-Arşiv’e de hazır hale geldi. Bu süreçte eFinans ile çözüm ortaklığı  yapılıyor.  Gerek konnektör yazılımı gerekse kontör bazında oldukça avantajlı fiyatlarla sistemleri kuruluyor.

GELİRİ 5 MİLYON ÜSTÜ OLAN MÜKELLEFLER DİKKAT

İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler, en geç 1/1/2016 tarihine kadar e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadır. Bu noktada bir parantez açmakta yarar görüyorum. Gelişen teknoloji ile beraber mali sistemlerin dijital alana entegrasyonunun tüm mükellefleri kapsayacağı artık bir öngörü değil, yadsınamaz bir gerçek. Zorunlu olmadıkları halde şimdiden e-Fatura, e-defter ve e-Arşiv uygulamalarına adapte olan firmalar gelişim süreçlerinde benzerlerinden daima bir adım önde olacaktır. Aynı zamanda mali evrakların kağıt yerine dijital ortamda saklanmasının sağladığı zaman ve emek tasarrufu ile beraber mali denetim kolaylığı firmalarımıza önemli avantajlar sağlayacaktır.

OTELLER MİSAFİRLERİN BİLGİLERİNİ GÜVENLE SAKLAYACAK

Tesislerimiz, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere e-Arşiv faturası kesebiliyor ve e-Arşiv sayesinde faturayı hem kağıt çıktı alarak hem de elektronik ortamda iletebiliyor olacaklar.Faturanın 2. Nüshasını elektronik ortamda sakladıklarından ayrıca bir arşivleme yapmak zorunda kalmayacaklar. Faturanın 2.nüshasının elektronik ortamda saklanması ve ibrazı manuel yürüyen musahebe sürecini çok hızlandıracak. Ayrıca Elektronik ortamda hazırlanan e-Arşiv faturası sayesinde otellerimiz misafire ait email, adres vb doğru CRM datasını kolaylıkla elde etmiş ve güvenle saklamış olacaklar

TALYA BİLİŞİM VE E-FİNANS ORTAKLIĞI İLE E-ARŞİV TOPLANTISI

Bu toplantı, Talya Bilişim ve eFinans ortaklığı ile gerçekleştirilen ve  e-Arşiv konusunda tesislerimizi bilgilendirmeyi amaçlayan bir organizasyon. Toplantıya turizm ve sağlık sektöründeki yönetici konumundaki müşterilerimiz iştirak etti. eFinans Kanal Yönetim Müdürü İlke Altın Bey de bizzat katılım göstererek e-Arşiv uygulamalarını anlattı ve sorulara cevap verdi. Tesislerimizin e-Arşiv konusundaki soru işaretlerini giderdiğimizi düşünüyoruz. Toplantıya aynı zamanda Elektra Ticari Set Programı’mız ile ilgili soru – cevap bölümü de ekledik. Yazılım uzmanımız Hakan Çiçek sorulara cevap verdi. Hem müşterilerimiz ile bir araya gelmek hem de e-Arşiv konusunu kapsamlı bir şekilde tartışmak noktasında oldukça yararlı bir toplantı oldu bizim için.

SPA & Wellnes Konseptli Tesisler Bizim için Özel Bir Önem Arzediyor (Turizm&Yatırım Ekim 2015)

Talya Bilişim olarak 20 yılı aşkın süredir “Elektra Otel Yönetim Sistemleri” markasıyla turizm sektörüne yönelik teknolojik çözümler sunuyoruz. Pek çok farklı teknolojik çözümün bir arada kullanılabilmesi nedeniyle Spa& Wellness konseptli tesisler bizim için özel bir önem arz ediyor. Her modülümüz gibi Sağlık &SPA programımız da Elektra Ön Büro ve Muhasebe modüllerine tamamen entegre… Aynı zamanda Avrupa Birliği kimlikleri, pasaportlar ve TC Nüfus Cüzdanlarını okuma konusunda benzersiz bir doğruluk oranına ve hıza sahip olan Kimlikokurürünümüzü doğrudan SPA modülümüze entegre edebiliyoruz. Bununla beraber pazarlama faaliyetlerinin bizce vazgeçilmez başrol oyuncusu olan CRM uygulamalarını SPA modülümüzle beraber kullanım olanağı sağlıyoruz. Elektra CRM ve Operasyon Yönetimi Programı”ile ISO: 10002 Müşteri  Memnuniyeti Sistemi’ni uygulayan tüm tesislerde misafir memnuniyetini önemli oranda arttırabiliyoruz. Tesislerimizde ekstra harcamalar için çoğunlukla para veya üye kartı kullanımını ortadan kaldıracak çözümler tercih ediliyor. Örneğin, yiyecek, içecek gibi ücretli hizmetler için retina veya parmak izi okuyucu kullanılabiliyor. Retina veya parmak izi okuyucu kullanılarak yapılan harcama, Elektra Sağlık & Spa Program’ındaki üye hesabına ve eğer SPA merkezi otelin kendi işletmesiyse misafirin oda hesabına da eş zamanlı olarak yansıyor. Böylece hem harcama analizleri için detaylı bilgi alarak işletmeye, hem de para veya kart taşıma yükünden kurtardığımız için misafirlerimize büyük kolaylık sağlıyoruz. Elektra Sağlık & Spa Programı ile yapılan giriş çıkış çıkış kontrolü sayesinde işletme zamanlı kampanyalar yapabiliyor. Örneğin işletmeye öğlen saatlerde gelen müşteri sayısı memnun edici düzeyde değil ise ev hanımlarına özel kampanya hazırlayarak, cazip hale getirilebiliyor. Turnike veya kartlı kapı entegrasyonlarıyla da kampanyanın takibinin sistem üzerinden yapılmasını sağlıyoruz. CRM programı entegrasyonu ile doğum günleri, evlilik yıl dönümleri vb. özel günlerde otomatik olarak kutlama veya hediye masaj bildirimi sms ve e-posta gönderimi Elektra Sağlık & Spa üzerinden yapılıyor böylece işletmenin müşteri devamlılığı ve memnuniyetini üst düzeyde tutuyoruz. Son dönemde oldukça gündemde olan giderek yaygınlaşan yaşam koçluğu uygulaması ile Spa & Wellness’e olan ilgi de arttı. Kişilerin kendilerinde rahatsız oldukları bölgelerle ilgili kişiye özel spor – diyet programları veriliyor. Biz de yazılımsal olarak Spa&Wellness birimlerine bu takipte yardımcı oluyoruz. Kişinin beden ölçüleri, uygulanması gereken özel programlar Elektra Sağlık & Spa Programında saklanıyor. Kişiye ait rapor ve grafikler istendiği anda sistemden kolaylıkla alınıyor.   Mobil uygulamalar, her alanda olduğu gibi Spa & Wellness pazarında da önemli bir etken haline geldi. Artık tabletlerden ve akıllı telefonlardan randevu almak, anket doldurmak, sipariş vermek…vb işlemleri dijital ortamda gerçekleştirmek mümkün. Elektra ile CRM uygulamalarının entegrasyonu tesislere önemli avantajların kapılarını aralamaktadır.

Ekin MAVİ – Talya Bilişim Halkla İlişkiler Sorumlusu

Elektra’dan Sirius Deluxe’e Özel Çözümler (Turizm&Yatırım Ağustos 2015)

20 yılı aşkın süredir yazılım sektöründe teknoloji geliştiren, 3 bölgede ofisi, Türkiye çapında 38 bayisi olan, Türkiye’nin en büyük kamu kurumlarına çözümler üreten, yazılımları aktif olarak 2600’den fazla tesiste kullanılan, ürettiği yazılımları yurt dışına ihraç eden Talya Bilişim, 1996 yılından beri Elektra Otel Yönetim Sistemleri markası ile turizm sektöründe yer alıyor.

Elektra’nın, otelin ön bürosunda misafir girişiyle başlayan operasyonun, otel içindeki tüm süreçlerini yönetebilecek kapsamda, 28 farklı modülden oluştuğunu söyleyen Talya Bilişim Halkla İlişkiler Sorumlusu Ekin Mavi,  Bu durumun her konseptteki otele etkin cevap verme olanağı tanıdığını belirtti. Mavi,  “hızlı ve hatasız check-in imkanı sağlayan “Kimlikokur” ürünümüz Avrupa Birliği kimlikleri, pasaportlar ve TC Nüfus Cüzdanlarını okuma konusunda benzersiz bir doğruluk oranına ve hıza sahip. Elektra CRM ve Operasyon Yönetimi Programı – OPEX”isebüyük ve dağınık yerleşkelere sahip otellerde operasyonu çok hızlandırarak misafir memnuniyetini en üst seviyeye taşıyor. Otel personeli, mobil cihazlar aracılığıyla, arıza, şikayet, talep vb her tür ihtiyaç için, anında çağrı açıp ilgili departmanlara iş emri oluşturabiliyor.  İlgili departman gerekli işlemleri yaptıktan sonra, işlemin gerçekleştiği odada ya da alanda çağrıyı yine mobil cihazları vasıtasıyla kapatabiliyor. Elektra ile otellerimiz tüm idari, finansal ve operasyonel süreçlerini kolaylıkla kontrol altında tutabiliyorlar.

Yeni açılan otellerin %30-35’i doğrudan bizi tercih ediyor. Yurtiçi ve yurtdışında hizmetiyle ön plana çıkmış seçkin otel ve tesislerde varız. Tunus, Azerbaycan ve Tayland’da da tercih edilen bir markayız” dedi.

Sirius Deluxe Hotel sektöre yeni bir soluk getirecek

Sirius Deluxe Hotel’in, Türkiye’nin her bölgesinde bulunan ve Elektra’nın yaygınlaşmasında yadsınamaz bir role sahip olan çözüm ortaklarımızdan biri ile çalıştığını ifade eden Ekin Mavi şunları söyledi; Sirius Deluxe Hotel’de tüm süreçler çözüm ortağımız Akdeniz Bilişim Teknolojileri tarafından son derece verimli bir şekilde uygulandı.  Sirius Deluxe Hotel’in tüm departmanlarının en üst düzey teknoloji alt yapısını kullanması ve zaman kaybını minimize etmesi öncelikli hedefimizdi. Diğer hedefimiz ise ayrı çalışan tüm departmanların aynı yerden kontrol edilebilmesi ve entegre çalışmasıydı. Bu amaçla Elektra Önbüro modülü ana program olarak kuruldu diğer modüller ise Önbüro Programına entegre çalışacak şekilde kurgulandı.  Otelin muhasebe departmanında ETS V4, Stok ve Maliyet Analizi modülleri kullanılıyor. Personel modülü ile çalışanların sicil, puantaj, resmi bildirge ve bordroları hesaplanıyor. KimlikOkur Programıile misafirlerin nüfus cüzdanı, ehliyet ve pasaportları tarayıcı yardımı ile okunup 3 saniye gibi kısa bir sürede Elektra misafir profiline aktarılıyor. Sirius Deluxe Hotel’in sektöre yeni bir soluk getirecek. Kendilerine başarılar diliyoruz.

Toplam 17 sayfa, 3. sayfa gösteriliyor.12345...10...Son »